在撰寫說明書時，最好的資源來源就是其本身。舉例來說，如果您正在為某個程式系統撰寫說明書，則不存在任何更好的來源，除非是尋找某個功能或技術上的特殊細節，這很可能需要詢問技術支援團隊。另一個可能的來源就是使用者的聲音。在一定的情況下，與使用者對話，了解一個特定的任務是如何完成的，也可以為說明書提供最好的來源。

在撰寫說明書時，沒有必要使用HTML的格式，這是有用的，但它並不是絕對必要的，這尤其適用於文字說明書。該文件還應該以UTF-8格式編碼儲存，該格式用於支援國際語言格式，可以最大限度地擴展文字。

在撰寫說明書時，了解您正在使用的正文格式很重要。在一般情況下，文字應該簡潔和易於閱讀，各段落之間應該有足夠的間距，以助於標記和閱讀，而標題和子標題有助於使結構更加清晰。

此外，一旦說明書完成，您必須撰寫一個簡短的摘要。所有的內容都應該在簡單的語言中呈現，讓人們更容易了解這個系統，並能夠輕鬆使用其功能。另一個重要的部分是引用，尤其是對技術术語或其他技術相關的詞語。最後，在撰寫說明書時，為了確保容易理解，應全面檢查說明書以確保它的格